Documento legale · GDPR + D.Lgs. 196/2003

PrivacyPolicy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003.

§ 01
Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:

Gefion S.r.l.
Via 1° Maggio, 6 — 33070 Budoia (PN) — Italia
P.IVA 01675990939
PEC: gefionsrl@legalmail.it
Email: info@gefion-evolution.it
Legale rappresentante: Enrico Manieri
§ 02
Dati che raccogliamo

Quando interagisci con il nostro sito web possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati identificativi: nome, cognome, azienda, indirizzo
  • Dati di contatto: email, numero di telefono, PEC
  • Dati tecnici degli impianti: specifiche, indirizzo di installazione, foto (se caricate)
  • File tecnici: disegni DWG/DXF caricati per il servizio di taglio laser
  • Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate — raccolti solo previo consenso cookie
§ 03
Finalità del trattamento e base giuridica

Trattiamo i tuoi dati personali esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Rispondere alle richieste di informazioni ricevute tramite i moduli di contatto
  • Elaborare preventivi per servizi di taglio laser, impianti e assistenza
  • Eseguire ordini di taglio laser (produzione + spedizione)
  • Gestire contratti di assistenza tecnica e ticket di supporto
  • Adempiere agli obblighi fiscali, contabili e di legge

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1.b GDPR), adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c), e — solo per dati non necessari all'esecuzione — consenso esplicito dell'interessato (art. 6.1.a).

Non effettuiamo alcuna attività di profilazione o marketing automatizzato.

§ 04
Periodo di conservazione
  • Richieste di contatto senza contratto: 24 mesi dall'ultimo contatto
  • Preventivi taglio laser + file DWG: 12 mesi dalla consegna dell'ordine, poi cancellazione automatica
  • Contratti di assistenza attivi: durata del contratto + 10 anni (obblighi fiscali)
  • Cookie tecnici: durata sessione. Cookie analitici: 12 mesi
  • Log di consenso: 10 anni (prova legale)
§ 05
Comunicazione a soggetti terzi

I tuoi dati possono essere condivisi esclusivamente con:

  • Stripe (payment processor USA) — dati di pagamento per esecuzione ordini. Coperto da Standard Contractual Clauses UE.
  • Provider di hosting (infrastruttura cloud in UE) — Responsabile del trattamento nominato ai sensi art. 28 GDPR.
  • Consulenti fiscali/legali — solo per adempimenti obbligatori.
  • Autorità pubbliche — solo su richiesta legale documentata.

Non vendiamo, cediamo o comunichiamo i tuoi dati a terzi per finalità commerciali o di marketing.

§ 06
Trasferimento dati extra-UE

I tuoi dati sono archiviati e trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

L'unica eccezione riguarda il servizio Stripe (payment processor con sede USA), il cui trasferimento è coperto dalle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea (Decisione UE 2021/914) e dal Data Privacy Framework UE-USA.

§ 07
Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento puoi esercitare i seguenti diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

  • Accesso ai tuoi dati (art. 15)
  • Rettifica (art. 16)
  • Cancellazione — "diritto all'oblio" (art. 17)
  • Limitazione del trattamento (art. 18)
  • Portabilità dei dati (art. 20)
  • Opposizione al trattamento (art. 21)
  • Revoca del consenso in qualsiasi momento

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a: info@gefion-evolution.it oppure via PEC a gefionsrl@legalmail.it. Risponderemo entro 30 giorni.

§ 08
Reclamo al Garante Privacy

Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali:

Piazza Venezia 11, 00187 Roma · www.garanteprivacy.it

§ 09
Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione: connessioni cifrate HTTPS, backup crittografati, controllo accessi con autenticazione a doppio fattore per il personale, hash bcrypt per le password.

§ 10
Modifiche all'informativa

Ci riserviamo la facoltà di aggiornare la presente informativa. Le modifiche sostanziali saranno notificate via email agli utenti registrati e pubblicate su questa pagina con nuova data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 29 luglio 2026